La professione di wedding planner

Cosa fa un wedding planner

Le mansioni del wedding planner sono tutte correlate all’organizzazione dell’evento del matrimonio, che deve risultare impeccabile. 

A tal fine diventa necessario operare ai fini di pianificare ogni fase, rispettare scadenze e budget, prendere accordi coi fornitori e individuare lo stile più adatto alla personalità degli sposi, con l’obiettivo di farli risparmiare sia sui costi complessivi che sul tempo, che potranno così investire in altri progetti imminenti, come la preparazione della casa. 

In tale frangente affidarsi a un wedding planner risulta molto importante. Questo si concretizza nel dare la propria fiducia a un esperto nel settore significa lasciarsi guidare da qualcuno che diventa un punto di riferimento in questa importante fase della vita di coppia. L’organizzazione di un matrimonio si tratta, dunque, di un lavoro studiato in ogni particolare, che non lascia spazio all’improvvisazione. Il wedding planner è, infatti, pronto a intervenire qualora si presentasse un imprevisto sia prima che proprio nel giorno delle nozze.

Le principali attività di un wedding planner sono:

• Incontrare gli sposi – Il suo primo compito è quello di conoscere la coppia di futuri sposi e i loro desideri, i gusti, le richieste e anche le loro paure.
• Pianificare le fasi del matrimonio – Subito dopo l’incontro conoscitivo, comincia il lavoro di pianificazione per il wedding planner, che deve tenere conto delle scadenze e degli impegni da rispettare in vista della data fissata per le nozze e assicurarsi che sia tutto pronto entro i tempi.
• Prendere accordi coi fornitori – La parte che riguarda gli accordi coi fornitori è sempre la più complicata per una coppia, che delega quindi con piacere al wedding planner l’onere di selezionare i fioristi, i ristoratori, i fotografi e altri professionisti ingaggiati per l’evento.
• Aiutare nella scelta di location e design – Le scelte che riguardano gli aspetti principali del matrimonio sono sempre riservate agli sposi, che però sono supportati dall’esperienza del wedding planner che li guida nella direzione giusta.
• Pianificare gli appuntamenti per la prova dell’abito- La scelta del vestito per la sposa è un momento magico. Se fin da bambine si è sognato l’abito bianco, condividere quell’emozione con familiari e amiche più care diventa un rito irrinunciabile.
• Coordinare le attività in chiesa e in sala – Il ruolo del wedding planner non si limita a gestire l’organizzazione dei preparativi del matrimonio. I tempi sono curati insieme al gestore della struttura, con il quale il wedding planner collabora a stretto contatto per tutto l’arco dell’evento.
• Gestire il budget – per tutta la durata del suo mandato, il wedding planner deve pianificare ogni attività e servizio rispettando sempre il budget stabilito.